Como assinar documentos digitalmente de graça, sem certificado digital

Assinaturas digitais de pessoas físicas nunca decolaram no Brasil devido ao custo. Para usá-las, era preciso comprar um certificado digital, que não é barato — em média, R$ 150 por ano.

Um decreto do governo federal de 2020, o 10.543, mudou essa realidade. Ele prevê, em seu artigo 6º, que contas Gov.br podem ser usadas para assinar documentos digitalmente. O Manual do Usuário testou e… não é que dá certo?

Lembrando que a assinatura digital tem a mesma validade de uma assinatura física com firma reconhecida, só que de uma maneira mais moderna, desburocratizada e tão ou até mais segura que as antigas de próprio punho.

O primeiro passo é ter uma conta Gov.br nível ouro. Para isso, faça o cadastro e valide-o de duas formas — por aqui, usei a validação via banco credenciado e por reconhecimento facial. Esta página explica os níveis da conta Gov.br e como obtê-los.

Feito isso, siga este procedimento:

  • Acesse o Portal de Assinatura Eletrônica e faça login com sua conta Gov.br.
  • Lá, selecione o arquivo/documento que será assinado. São aceitos os formatos *.doc, *.docx, *.pdf e *.odt.
  • Em seguida, posicione a assinatura no documento. Fique atento(a) para não sobrepor o conteúdo do documento com a assinatura.
  • No passo seguinte, é preciso validar a assinatura. Selecione a opção “usar Gov.br” e, na tela seguinte, insira o código temporário enviado por notificação ao seu celular, no aplicativo Gov.br (Android, iOS).
  • Por fim, baixe o documento assinado.

Neste site, é possível conferir a autenticidade de assinatura.

Se você usa o Adobe Acrobat para assinar documentos, é possível importar os certificados do Gov.br para assiná-los por ali. Veja como.

Com informações do Jefferson Vieira/LinkedIn.

26 comentários

  1. Já testou enviar algum documento com essa assinatura para algum cartório/órgão público/imobiliária, etc.? A prova de fogo, mesmo, é que as instituições aceitem.

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    1. Eles não podem se recusar a aceitar, mas consigo imaginar que tentem criar caso e recusarem. Haverá um período de adaptação, mas é lei e ela está do seu lado — se tiver saco de judicializar, é causa praticamente ganha.

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      1. Tem que se ligar porque o portal é para assinaturas que só servem para algumas interações específicas, especialmente com o governo federal, porque os certificados utilizados não estão sob a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (baseada na MP 2200-2, de agosto de 2001)

        Ele não gera assinaturas válidas para a relação entre particulares, por exemplo (exceto se os particulares aceitarem, por acordo, que elas sejam válidas)

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  2. Vou comprar um carro hoje e tentarei assinar a passagem do documento dessa forma. Informo se o processo deu certo!

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  3. Sobre essa parte de se credenciar com reconhecimento facial no aplicativo… num governo com histórico de desenvolver aplicativos furados e se envolver em polêmicos vazamentos de dados públicos, além de ameaçar privatizar a Serpro, minha confiança é zero. Tenho medo até de fazer login com CPF nesse .gov.br.

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  4. Ghedin, aumentando o nível pelo banco, o máximo que vai é nível prata, não ouro.

    E há um tempo eu tentei aumentar o nível pelo TSE, mas não foi, e olha que tenho foto lá, mas o meu eles puxaram pelo Detran, então só aumentei pelo banco, que me levou pro nível prata.

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    1. Isso. Talvez a maneira como escrevi tenha ficado dúbia, mas está tecnicamente correta: para tornar-se nível ouro, é preciso validar o cadastro das duas maneiras (as duas somadas), via banco e pelo reconhecimento facial. Só pelo banco, de fato, o nível é prata.

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  5. Seria perfeito se esse post fosse há duas semanas, pois tive que abrir e reconhecer firma, gastando quase R$: 60,00 e ainda machuquei o pé, impossibilitando de usar tênis por uma semana, hehe

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  6. nossa, eu trabalho com docs assinados e nao sabia disso. Mas infelizmente só dá pra fazer uma assinatura por vez né? multiplas assinaturas ainda nao rolam

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  7. Estou relutante com esse reconhecimento facial….

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    1. A conta do Gov.br cruza a selfie com a foto da Justiça Eleitoral. Sim, é uma concessão que se faz à privacidade, mas sei lá — acho que é uma concessão válida.

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  8. O mais triste é que tá escrito que funciona, mas eu entrei no site agora, e ele nem carrega, parece estar fora do ar haha.

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    1. Pra mim não funcionou hoje o dia inteiro. O portal parece que tá baleiando com o pico de acessos vindos do Manual :)

      Consegui acessar mas não teve jeito de conseguir assinar nada. Deu vários erros aleatórios, especialmente de timeout

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  9. Essa base gov.br é uma das mais bizarras, PORÉM, sim, PUTA vantagem SE pelo menos se servir pra isso, kkkkkk

    Tenho a SENSAÇÃO de que é espúria, insegura, supercompartilhada entre poderes estatais, ministérios, instituições federais etc. Uma grande putaria com nossos dados.

    E sob o governo Bolsonaro, deve ser a principal fonte do ‘nosso’ Maisanta: https://www.aeaweb.org/articles?id=10.1257/app.3.2.196

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  10. Pode ser feito também por quem tem conta prata. Pelo menos eu consegui há alguns dias.

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  11. Eu assinei o contrato da mudança de maneira manual. Acho que agora vou refazer usando esse processo.

    Boa dica Ghedin!!

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  12. hmmm, eu tenho que fazer o upload do meu arquivo para lá? Não tem um modo mais prático, como fazer o download do certificado e usar ele para assinar um documento no LibreOffice?

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    1. Já vi que só é possível no Adobe Acrobat. =\

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  13. Aqui no ES tem o e-docs e qualquer cidadão capixaba pode fazer uma conta. Lá você pode assinar digitalmente de forma gratuita, e tem a opção de assinatura em lote. Mas é legal saber que existe uma opção federal.

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  14. Fui fazer a primeira assinatura hoje e… Descobri que não dá para girar a assinatura em 90°. =\

    Isso vai fazer eu mudar todo o leiaute dos meus documentos.

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  15. Se você não fizer questão de que haja um sinal gráfico de que o documento foi assinado, é possível desmarcar a opção no Assinador, uma vez que a assinatura digital propriamente dita não é o gráfico que a representa. O Assinador permite assinatura “invisível”, completamente vaálida, que só aparece quando o arquivo é aberto em um programa capaz de ler assinaturas, como o Adobe Reader.

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  16. Hoje, ao finalmente conseguir assinar um documento, percebi uma coisa que me deixou cismado: o servidor de assinatura estava com a hora errada. Estava quase dois minutos atrasado em relação à Hora Legal Brasileira.

    A dúvida é se isso é desleixo proposital (no sentido de eles saberem da questão mas não acharem que essa falta de precisão seja um problema para os casos de uso) ou se eles ignoram completamente a questão. Se eles nao estão se preocupando com a exatidão do tempo, que outras questões de segurança/validade eles estão ignorando?

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    1. Como será que estão gerando e guardando os certificados raiz e os outros na cadeia de certificação?

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