Eu sou PÉSSIMO em armazenar coisas, tanto físicas quanto digitais, qdo me dá um finiquito eu apago tudo e foda-se, é algo mais forte que eu, começo tudo do zero, inclusive minha esposa que armazena fotos e outros arquivos importantes pq eu não tenho nada disso no meu computador, e já perdi muita coisa importante por conta desses finiquitos.
A última vez que tentei armazenar e organizar meus dados, utilizei um HD Externo de 1TB, não enchi nem 200GB de arquivos, mas o mocorongo que vos escreve estava com sono e resolveu formatar o computador (instalando Linux), ao invés de particionar o disco correto, eu particionei o externo que esqueci que estava plugado, apaguei tudo o que eu tinha, até coisas importantes de trabalho, que hoje só existem na minha memória, mas lá no fundo, meu finiquito adorou isso.
Enfim, hoje não armazeno NADA em disco local, coloco tudo em nuvem, a vários anos faço isso, a organização é por pastas de acordo com os tipos de arquivos e tento manter as nomenclaturas as mais simples possíveis, normalmente em minúsculas separando as letras por traço (-) e com data no final, exemplo: arquivo01_textoblablabla_24.10.23
Já as pastas eu mantenho todas com nomes em maiúsculo, sinto que fica mais fácil para leitura, por algum motivo que não sei explicar.
Teve uma época que eu nomeava as pastas dessa forma: .pasta-tal (com minúsculas e um ponto no início), isso deixava a listagem de pastas bem interessante esteticamente.
Vocês possuem alguma “técnica” de organização ou vai no freestyle mesmo, como minha esposa que salva tudo com o nome que vier ou inseri uns números doidos quando cria os arquivos e joga tudo na área de trabalho?
não tenho um um padrão específico de organização, só estou comentando para dar uma dica: no Windows, o aplicativo Everything acha TUDO imediatamente (por nome, ou parte do nome) … é essencial
Perdão pela deselegância, mas não é finiquito.
Se escreve faniquito, e todos nós temos os nossos. Uns mais , outros menos.
Tranquilo, acredito que possa ser um termo que mude de acordo com a região, por aqui ninguém diz “faniquito” e sim “finiquito”, a expressão que usei foi com essa pegada de “usamos dessa forma”. Finiquito não possui o mesmo significado que faniquito em seu sentido estrito, é uma palavra em espanhol que tem a ver com quitação de documentos ou algo assim, se não me engano, sei pq eu já me peguei em outros questionamentos como esse. Então continuo com finiquito por ser uma forma regional, ou talvez local, de onde vivo, mas agradeço o toque.
Nomes de diretórios e arquivos sem caracteres especiais.
Ordenar sempre em ordem alfabética.
Usar a seguinte nomenclatura para documentos: 20231031_NomeDoDocumento_NomeDoAutor_0937.odt
Pode ser esteticamente interessante, mas não é recomendado utilizar pontos em nome de arquivo e pastas:
“EVITE USAR CARACTERES “ILEGAIS”
Caracteres como @#$%&*:”’<>?/\~| são reservados para operações do sistema de arquivos. Evite também nomes de arquivo excessivamente longos e espaços em seus nomes de arquivos. E evite acentuar as palavras.” (página 43 de https://portugues.witness.org/portfolio_page/guia-de-arquivamento-de-video-para-ativistas/)
Minha estrutura de pastas:
[AAAAMM_assuntoprincipal_maisinfo], aí fica assim [202212_abpa_amia], assim já tenho uma ordenação cronológica
Lembrando que armazenar tudo na nuvem, além de ser ecologicamente questionável (vide https://apublica.org/2023/08/a-briga-dos-uruguaios-contra-o-google/) é uma estratégia ruim de preservação, sendo as mídias físicas as mais recomendadas (idealmente 2 cópias de tecnologias distintas, como HDD e SSD).
Meu nobre, você conhece mais material teórico como esse guia indicado acima? Muito me interessa.
A Cinemateca Brasileira dava uns cursos sobre arquivamento, anos atrás. Não sei se ainda continuam…
Algo seguindo essa estrutura. Geralmente só vou até esse nivel e dentro da pastas jogo tudo sem me preocupar mto.
100 – Pessoais
101 – Casa
102 – Documentos
102A – Documentos pessoais
102B – Documentos do carro
103 – Projeto X
200 – Profissional
…
300 – Notas antigas
Tudo no iCloud. Em pastas.
Plano pago do iCloud, pq nada grátis é garantido.
nem pago, fica a dica! (nem é dica, é um alerta mesmo. de quem já se deu mal, sendo bom pagador).
Passei a seguir “boas práticas” de armazenamento quando perdi diversos arquivos importantes que estava trabalhando. Existe um guia em PDF (https://www.legiscompliance.com.br/images/pdf/Boas-praticas-para-pastas-e-arquivos-digitais.pdf) que recomendo a leitura, não é complicado e ajudará você a ter uma organização completa dos seus arquivos/pastas, independente de quantidade. E nunca se esqueça, sempre tenha um backup das últimas 24 horas.
Muito bom! Trabalhei na administração pública e usávamos esse modelo de organização. Funcionava maravilhosamente bem.
O backup das últimas 24 horas é uma ótima dica.
Aqui, configurei um crontab para rodar o rclone todo dia à 00h01. (Às vezes falha, mas aí rodo manualmente pela manhã quando isso acontece.) O backup é feito em um bucket no Backblaze B2, criptografado localmente pelo rclone.
Caramba que legal isso! Percebo que algumas práticas já são costume pra mim, principalmente no quesito de nomeação de arquivos para facilitar a recuperação, já precisei muito disso. Salvei o PDF e vou encaminhar para a equipe do Administrativo da empresa rsrs.
Obrigado pelo compartilhamento!
Gostei deste manual ™, obrigado
Sigo esse padrão com a pequena diferença de começar os arquivos com letras minúsculas. Gosto também de inserir no final do arquivo as iniciais da pessoa seguidos da data da criação. P.ex.:
nome-do-arquivo-lc-19801231
Mas somente faço essas alterações em documentos. As fotos eu mantenho o padrão do SO.
Sobre o COMO, organizo em pastas por data e origem. Exemplo:
Prints que tirei ao longo do mês de Outubro: 102023-SS
Downloads que fiz no mesmo período: 102023-DW
Dentro dessas pastas, crio subpastas caso seja necessário especificar o período mais ainda: 25102023-SS ou 25102023-DW.
Com isso, pesquiso e encontro mais rapidamente o que eu preciso achar e tudo fica bem organizado.
Sobre o ONDE, guardo tudo em mídia externa e offline. Nada de nuvem. Obviamente, há cópias seguras, mas offline também.
Para documentos:
– Casa
– Pessoal
– Trabalho
– Faculdade
– Livros
– Tecnologia
– Artigos
Para imagens/vídeos
– Ano XXXX
— “001_Fim de semana de folga no Litoral”
— “002_Aniversario do primo”
– Ano XXXX
— E assim por diante
Local principal: Nuvem da Microsoft OneDrive
Localmente secundário: Veeam rodando diariamente com 7 dias de retenção e mensalmente com 6 meses de retenção.
Hoje estou utilizando o iCloud como principal, mas vou melhorar minha redundância assim que possível, comprando um SSD externo para um segundo backup. Essa nuvem é utilizado pela minha esposa também.
Em relação a organização, eu uso o método P.A.R.A independente de onde seja: offline no notebook, iCloud, Google Drive do trabalho. Isso me ajuda a estrutura de forma padronizada e faz sentido para o meu sistema de organização pessoal.
Olha, estou em um dilema sobre armazenamentos em nuvem no momento. Migrei para o OneDrive, mas fiquei incomodado com a interface web deles. Sei que acabamos não a acessando muito, mas acho um jeito interessante de ver as fotos que não apareciam no app nativo deles, no Windows.
Eu organizo meus arquivos no computador, sempre sincronizados com o Google Drive, assim (literalmente):
https://drive.google.com/file/d/1BTTIZaoMWMMiBr0JoHWJx5Zpys2ypEct/view?usp=sharing
De tempos em tempos, atualizo um backup físico, em um HD externo.
Faz algum tempo (dois, três anos), que mantenho a organização dessa forma. Nesse caso, a pasta “Outros” ali é para quando alguém me pede algo e eu acho interessante manter um backup. E é isso kk
Isso, e o backup no Google Fotos, é “toda” a minha organização.
Vai que alguém curte a ideia, aqui vai uma ressalva importante:
o Google Drive é traiçoeiro. O arquivo “.gdoc” dá muitas dores de cabeça, porque é tão somente um link. Ele te prende na plataforma e não permite o backup físico. Essa sempre foi uma questão do lado de cá. Se você usa Microsoft Word, é só usar sempre o “.docx”. Se usa LibreOffice, como eu, precisa ficar atento para guardar as versões em “.pdf” ou “.odt” dos arquivos, exportando sempre ao final de algum trabalho em que você, seja porque raios tenha feito isso com sua vida, usou o “.gdoc”.
(Sim, ponto pro OneDrive!)
Sim cara, um exemplo claro disso é o que passamos na escola onde trabalho, literalmente TUDO foi criado utilizando os serviços Google, tínhamos gerenciamento de e-mail que foi criado qdo era gratuito (usando nosso domínio), então foi a armadilha perfeita, do dia para a noite a Google resolveu cancelar os planos gratuitos antigos e passaram a cobrar, porém nós tínhamos muitos e-mails criados para a equipe a vários deles estavam “desabilitados” para uso pela saída de alguns funcionários, porém os conteúdos lá de dentro eram importantes e não podíamos simplesmente apagá-los. Com isso, os planos que nos ofereceram, foram dois, não amenizaram os gastos que tivemos com todas as contas, então pensamos em migrar para a Microsoft, por exemplo, aí veio a treta… Estávamos sequestrados pela Google, nossos arquivos, milhares, eram no formato proprietário deles, os forms, centenas deles, eram literalmente DELES, e não compensaria o tempo que teríamos para reorganizar tudo, copiar e converter os arquivos… Resumo: Ficamos na Google mesmo e provavelmente não vamos conseguir sair.
Nossa, senti a dor daqui!
Tenho muito pavor de ficar preso a qualquer plataforma… Pra mim, tudo deveria ser minimamente portável.
Nem sei o que faria em uma situação assim
No nosso caso, só pagamos mesmo… Passamos de zero reais para algumas centenas de reais, sem poder fazer muita coisa sobre. Desesperadora é a definição.
— Tudo no Onedrive Pessoal, 1T.
Desktop nele é ótimo e serve de “temporário”, quando quero passar um arquivo que estou trabalhando na empresa para casa apenas deixo no desktop. E facilita bastante quando pego novo PC.
— Pastas obvias, “After Effetcs”, “Audiobooks”, “Lightroom” … … , penso o que quero e vou na pasta.
— arquivos que a MS pode considerar improprio (xxx) vai para o cofre pessoal do onedrive. Acredite, eles realmente não escaneiam essa pasta… (bem… é… um amigo me disse isso……..)
— Onedrive Empresarial, com 2T usado apenas para grandes arquivos (videos e jogos).
— uso praticamente 100% de software portateis, portanto em c:\portable ficam dezenas de softwares de uso específico, em pastas obvias:
Audio
Compact
Image
Net
System
TXT
Unclassified
Video
Vejo o que é o trabalho que preciso fazer, e vou na pasta procurar o software que faz. O controle aqui é não ter TUDO (seria bagunça e nunca acharia o software certo), apenas tudo que eu um dia precisei usei e aprovei, que no meu trabalho é muita coisa e muito necessário.
— Por ultimo, uma copia de tudo isso para HDD externo efetuado todo dezembro.
Muito interessante, tbem utilizo o OneDrive e sinceramente, mesmo sabendo que estamos falando de big techs, confio muito mais nos meus arquivos lá do que no Google Drive, além disso usando uma conta familiar, tenho acesso a até 6 e-mails de 1TB cada, é muita coisa, fora o Office 365 que arrebenta com o Google Docs.
Eu tbem já ouvi sobre a pasta Cofre ser bastante segura, armazeno alguns arquivos sensíveis por lá.
Cara, eu me lembrei da época em que usava softwares portáteis para tudo, bons tempos… Me lembro que consegui usar TUDO portable, Photoshop ficava mais leve e rodava até em máquinas mais simples.
Hahaha olha, essa coisa de não escanearem a pasta do Cofre Pessoal eu nunca ouvi falar. Até onde eu sei, ela tem duplo fator de autenticação para acesso, mas não é criptografada no servidor kk
opa acabei de ver que é verdade.
Ponto MS, pois o mesmo e o google me mandou um email dizendo “tá louco?!!” em 1 ou 2 meses depois de colocar os arquivos… uso MS a anos sem problema.
Em qualquer nuvem, é recomendável que você mesmo faça a criptografia dos arquivos. O Cryptomator é gratuito e torna esse processo bem fácil. Tem um tutorial aqui no Manual.
Não junto muita coisa, pois não trabalho com o computador. Só faço um backup esporadicamente das músicas que baixei. Ainda preciso aprender a fazer backup incremental… Kkkk
Algumas coisas que escrevo ficam no Google drive, mas a gurizada recebeu uma cópia, caso eu perca (uma vez escrevi uma letra num caderno, perdi a folha e perdi a letra. Por sorte havíamos gravado o ensaio no celular)
Eu dou aula desse assunto para fotógrafos e cinegrafistas, e afirmo que isso vai mudar de acordo com seu tipo de uso com a tecnologia, trabalho, hobby e etc. Mas de uma maneira genérica o que aconselho é:
• SSD para o sistema e softwares, e somente isso;
• SSD para trabalhos em andamento, coisas que você precisa produzir, editar e entregar;
• SSD para assets, arquivos que precisa utilizar com frequência e de fácil acesso;
• HD para arquivo morto, tudo aquilo que você já concluiu;
• HDs com capacidade para fazer backup de tudo que foi dito acima.
Os SSDs de trabalhos em andamento e de assets podem ser o mesmo, dependendo da capacidade e do seu volume de arquivos. O do sistema o ideal é que seja isolado. Esses SSDs e HDs podem ser internos ou externos, vai depender de como é seu computador, se é laptop, desktop, se é mac etc.
Sobre nuvem, eu gosto que ela seja uma cópia online, e não somente o arquivo matriz que está disponível somente online. Você pode até criar e organizar seus arquivos no Google Drive ou OneDrive da vida, mas mantenha eles armazenados offline também no seu SSD de assets.
Pastas e arquivos não precisam mais ser armazenado em hierarquias infinitas de pastas, desde que bem nomeados para serem encontrados facilmente na busca. Eu ainda uso hierarquia, mas o menor possível. A nomenclatura que gosto de utilizar é:
• AAAAMMDD_nome_da_pasta
• AAAAMMDD_nome_do_arquivo.ext
Assim os arquivos e pastas sempre estarão em ordem cronológica e com palavras chaves por extenso, sem abreviar, facilitando a busca.
Em resumo é isso!
atualmente aderi aí formato AAAAMMDD no ambiente de trabalho, além da organização na busca me permite também datar os trabalhos caso precise referenciar novamente (embora a data se criação fique nas propriedades, facilita um tanto ter no nome do arquivo)
Algumas pastas numero também para manter em ordem alfabética, mas não acho que funcione muito bem…vi isso tempos atrás em outra equipe da empresa e ponderei pq usavam e se seria vantajoso daí fui testar, mas não achei um diferencial até então.
Muito interessante!
O formato AAAAMMDD que você utiliza vai com ou sem hífen?
Ou seja: 20231101 ou 2023-11-01?
Prefiro com um separador, acho mais legível: 2023_11_01. (Uso underscore em vez de hífen, por hábito.)
Gosto bastante desse “padrão” de incluir a data no início do nome do arquivo, principalmente dentro de um diretório em que terei muitos arquivos (ou subdiretórios) de conteúdo aparentado, e em que a data é relevante pra localizar o que eu quero: reuniões, seminários, coleções de fotos etc. No passado eu usava só a data de modificação do arquivo pra isso, mas percebi que é comum a gente alterar o arquivo e perder a data original.
a pergunta foi pra mim? eu uso tudo junto sem hífen
Algum tempo atrás mandava tudo pra nuvem pública, porém, devido a necessidade de ter algo mais perto e sob meu controle, optei por um NAS da Dlink que está isolado em uma rede devido não receber mais atualizações de segurança e que ainda atende. Recentemente montei um NAS com o OpenMediaVault e aos poucos estou migrando os arquivos pra ele. Tento organizar por tipo de arquivo pra facilitar encontrar quando for preciso.
Primeira coisa que faço em qualquer aparelho, seja computador ou celular é “desabilitar” a área de trabalho. Isso já me poupa uma boa parte da bagunça.
No Windows eu acho que acabo bagunçando mais, por isso evito mexer muito com arquivos por ele. No Linux consigo ter um controle melhor. Como “não tenho” a tela inicial, tenho que manter tudo dentro de pastas. Na /home, que é a pasta primária de arquivos, tento remover todos os arquivos e pastas, deixando apenas as principais. Imagem tem que ir para “Imagens”, vídeo para “Vídeos”, arquivos úteis para “Documentos” e arquivos baixados e sem uso, Shift+Del. 😁
Não guardo muitos arquivos. Tenho poucas coisas realmente importantes que preciso manter. Esse pode ser um bom ponto também. O que hoje é importante é realmente importante? Você tem isso guardado, mas precisa mesmo? Não conseguiria baixá-lo novamente, se necessário? Isso me serve tanto para o virtual quanto para o físico.
Essa parte de mandar para nuvem também me ajuda. Salvo muitas coisas no Telegram. Quando mando para lá, é sem muita estética. Só faço o upload e, se necessário, uso a busca depois.
Sobre os faniquitos, me identifiquei muito. Mas pastas com todas as letras maiúsculas, Deus é mais! Não consigo! 😁
também desabilito os ícones e atalhos da área de trabalho seja windows ou Linux.
Existe um script no github chamado classifier que ao ser invocado automaticamente move os arquivos conforme seu tipo imagens, vídeos, áudio, executáveis para a pasta padrão de classificação.
Costumo usa-lo pra fazer a primeira limpeza em uma pasta poluída como Downloads por exemplo.
também não uso mais ícones no Desktop, e inclusive, uso auto hide na barra de tarefas … meu desktop é totalmente limpo
usei muito tempo, com atalhos das coisas que eu mais usava
hoje os sistemas (Linux/Windows) são muito mais inteligentes nessa parte, então não vejo mais necessidade
Desisti de serviços em nuvem, querendo ou não os arquivos já não são mais seus quando você hospeda. Como relatado pelo @ygorpalopoli no X onde ele teve a sua conta do Google completamente apagada por suposto “conteúdo nocivo” armazenado no Photos depois da IA analizar erroneamente uma foto no backup.
Resolvi armazenar tudo localmente, meus arquivos importantes (Fotos e projetos), não passam de 50 GB, mantenho cópias no meu computador, uma no celular e outra num HD externo. Os arquivos são organizados por pastas indicando o ano e outra indicando o mês. Já os nomes dos arquivos são batidas aleatórias no teclado kk
Também sou um navegador assiduo dos sete mares mas não costumo guardar coisas que já vi, nisso sou bem desapegado. Séries, filmes, animes depois que assisto já deleto. O que mais armazeno é conhecimento, nisso tenho um HD de 2 TB cheio de cursos de coisas que ainda quero aprender (novos idiomas, música, programação, modelagem 3D, etc.), literalmente coisas que vão demorar anos para eu poder excluir os arquivos até masterizar kk
Cara, sinceramente não confio no Google para armazenas nada que seja importante, confio muito mais em colocar meus arquivos no OneDrive e na pasta Cofre, qdo são sensíveis, como documentos pessoais e outros itens, mas realmente, não ter uma cópia local é bem perigoso, eu tenho um HD externo de 1TB e tenho jogado algumas coisas ali dentro dele, so por garantia, mas nada muito organizado.
Para ilustrar o aspecto da estética das nomenclaturas de pastas
📁.pasta01
📁.pasta02
📁.pasta03
📁.pasta04
☝ Eu utilizava dessa forma
📁Pasta01
📁Pasta02
📁Pasta03
📁Pasta04
☝Dessa forma me incomoda quando tenho muitas pastas
📁PASTA01
📁PASTA02
📁PASTA03
📁PASTA04
☝Hoje mantenho dessa forma, mas pretendo voltar para a primeira
Já os arquivos eu mantenho sempre em minúsculo mesmo
📄arquivo01-taltaltal-blablabla-24.10.2023
📄arquivo02-taltaltal-blablabla-24.10.2023
📄arquivo03-taltaltal-blablabla-24.10.2023
📄arquivo04-taltaltal-blablabla-24.10.2023
📄arquivo05-taltaltal-blablabla-24.10.2023
Sei que parece besteira isso, mas implementar uma técnica de organização como essa, agilizou o processo de localização e armazenamento de dados no trabalho tbem.
Pra serve o ponto no início do nome?
Só pela estética mesmo, sinto que fica mais fácil a leitura pra mim, nada além disso, já vi pessoas que usam _nomedapastaouarquivo ao invés de ponto.
Eu uso essa técnica de colocar “” no começo do nome, mas numa situação bem específica: quando tenho um diretório com muitos subdiretórios lá dentro, e quero que alguns apareçam no começo da listagem (coloco “” neles), e os demais sigam ordem alfabética.
Quando vi o ponto no início só consegui pensar que no Linux todas as pastas ficariam ocultas. 😁
Hahahahahaha! É verdade! Mas como está em nuvem não tem esse problema.
kkkkkkk eu me perguntando o porquê de você manter todas as suas pastas ocultas
Meus arquivos são todos bagunçados com cópias em vários lugares. Não perco nada, mas demoro a achar um arquivo em específico com essa desorganização
Freestyle
*Correção – exemplo: arquivo01-textoblablabla-24.10.23