Tenho pensado em ter alguns e-mails, tipo, já pago um domínio e o migadu. Isso já faz um bom tempo mas nunca parei para me organizar, tipo, lojas usar tal e-mail, bancos e coisas sensíveis usar outro e assim por diante. Não queria poluir certas caixas de e-mail e criar muitas pastas em algum momento vai gerar desgaste.
Aí a pergunta do título, como vocês organizam?
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Concentro tudo no meu email principal que vem desde os tempos do MSN (foi minha segunda conta Microsoft). Excluí meu primeiro Gmail anos atrás e quando fui pro Android abri uma nova conta Google usando este mesmo email. Também possuo um email da Apple que fiz por ócio nos tempos de iPod touch mas só uso mesmo pro Apple Music.
Fora isso tenho o email do trabalho e uma conta Google que abri separadamente pra um canal do YouTube. Gerencio tudo pelo Thunderbird (PC) e pelo Spark (Android).
Gostaria de pagar um domínio/serviço de email para aplicar as soluções dos amigos que escrevem aqui.
Como ainda não cheguei neste patamar hahaha, eu uso:
Gmail: conta Google e alguns cadastros
Outlook: gerenciador do office 365
E-mail acadêmico da faculdade: que uso pra ‘apresentação’, trabalho, faculdade,etc…
AOL: para cadastro na web/lojas.
Minha organização de emails é complexa mas funcional, e um pouco insana. Mas não foi 100% minha decisão, fui criando nos momentos.
– Comecei criando um 1º hotmail com meu nome (precisei da ajuda da minha irmã maior), que eu uso como email oficial principal etc até hoje.
– Entretanto, comecei a ter muita coisa acumulando, e para eu ter meus divertimentos virtuais separados do importante, criei um 2º hotmail com nome falso, mas acabei colocando tanta coisa lá que tb virou ”importante” esse email. Por exemplos, contas em redes sociais que eu fico anônimo para seguir coisa e comentar (eu sempre achei que ficar escrevendo absolutamente Tudo com seu nome aparecendo pode dar problemas, então minimizei).
– Depois comecei a usar Youtube por diversão, então criei um 1º gmail com nome fantasia, eu não sabia que podia criar conta em coisa da google sem filiar-se a eles (acho que não podia ainda mesmo).
– Só que em faculdade (ao menos na minha), o ”Google Office” é a suíte padrão, então precisei usar Google Drive, docs, planilha e apresentação. Como eu também não queria ficar me expondo ou confundir pessoas com nome fantasia, criei um 2º gmail com meu nome para estudos e trabalhos e dar para pessoas ‘serias’, já tendo que misturar os assuntos importantes com o 1 º hotmail. Aí decidi que o 2º gmail ia ser para ”participação na sociedade” (ver confererencia no youtube, trabalhos, etc), e o 1º hotmail fica para assuntos privados (então conta da netflix, burocracias de governo, e o que tivesse de contas já feitas).
– Depois de um tempo eu percebi que tinha muuuitas assinaturas no 1º gmail , de vários canais que postam videos ”normais” e varios canais que postam filmes e series. Como o 1º tipo geralmente tem que ficar caçando algum video pequeno que atraia, e o 2º eu queria apenas playlists montadas e filmes postados para ver, ficava um prejudicando a dinamica do outro. Então decidi criar um 3º gmail com nome fantasia, apenas para seguir canais de filmes e series, salvar playlists disso, etc (i.e. um youtube estilo netflix). E os canais normais ficam no 1º gmail.
– Comecei a assinar um serviço de nuvem chamado Yandex, que funciona em linux desktop e tem preço camarada. para usá-lo, tem que se filiar a eles criando um email, então criei um 1º yandex mail, o email da nuvem.
– Criei um email lixeira para colocar em todos aqueles sites que te exigem email para pegar alguma coisa e depois ficam enchendo o saco, então criei um 1º Email Yahoo (e quase nunca acesso).
– Existe uma rede social russa chamada VK, que é tipo um facebook melhorado, e que tem muita pirataria liberada e fácil, e como eu navego pelos 7mares não podia deixar de acrescentar essa fonte. Para criar uma conta, tem que criar um email com eles, chamado Mail-ru, então criei um 1º Email Mail Ru , meu email de pirataria, já que eu aproveitei para colocar lá todas as contas de sites de pirataria.
– Por fim resolvi ressucitar a ideia inicial do 2º hotmail, de criar um email apenas para passatempos. Então criei um 2º Yandex Mail, para colocar apenas newsletters, blogs, revistas, etc , coisas que não tem problema eu não ler por 2 meses e deixar acumulando como se fosse uma banca de jornal digital.
Então eu fiquei com 9 emails, cada um cumprindo uma função lógica (ao menos na sua criação).
camrambaaa… o importante é que funciona rs
sobre o yandex, qto vc paga?
Quando eu assinei, consegui na appstore uma promoção de 50 reais para 1 terabyte de armazenamento por 1 ano. Hoje em dia é 99 reais o ano. A assinatura vem o seguinte:
– Aplicativo local nativo para todos os sistemas operacionais da existência (android, linux, windows, macoss, etc). Acho que só o Mega e dropbox igualam. De notar que o aplicativo para Iphone ainda funciona para tocar arquivos de música e vídeo.
– O melhor mesmo é que sendo assinante, tem uma opção de fazer upload de fotos e vídeos no armazenamento ILIMITADO, que não conta nesse 1 tera (desde que seja fotos e vídeos subidos a partir de smartphone , mas aí é só ir copiando pra galeria do celular e sincronizar que dá na mesma). Funciona que nem google fotos, tudo fica na nuvem, tem que acessar pela internet. Se quiser salvar localmente, tem que baixar.
– Uma conta de email yandex.com, que ainda permite fazer uma conta de email exclusivo personalizado (tipo fulano@sicrano.ru )
– Pode usar essa conta no navegador yandex, um chromium normal, se quiser.
Pra mim vale a pena.
Eu tive, por muitos anos, aliases (?) que caiam na mesma caixa, emails usando o private relay ou funcionalidades do fastmail para cadastrar um endereço único, etc. Cansei disso tudo, dava trabalho demais pra gerenciar. Agora tenho apenas um endereço que eu estou usando pra tudo e deu. E cortei tbm filtros e tudo mais. Entra tudo na inbox, leio, deleto, arquivo e pronto.
Tenho um e-mail pessoal e outro do trabalho. O do trabalho é de uma universidade, então fica em um servidor diferente do meu pessoal.
No e-mail pessoal tenho vários endereços, alias e catch-all, e utilizo uma série de filtros pra deixar tudo separado em pastas. A lógica é mais ou menos a seguinte:
– Tenho um endereço padrão que é o que divulgo por aí;
– Tenho um endereço para cadastros, e nele uso catch-all para saber de onde vem os e-mails. Esses endereços recebem um filtro e direcionam para uma mesma pasta;
– Tenho um alias de uma comunidade de software livre, todo e-mail que recebo para esse alias é filtrado e vai para uma pasta e subpastas específicas.
Eu também pago o Migadu. Minha separação é bem simplificada. Tenho o e-mail pessoal que uso para tudo (este por enquanto está no gmail mas pretendo um dia sair de lá) e meu outro e-mail uso para newsletters. Assim quanto estou com tempo de colocar em dia as leituras acesso este e-mail.
Anteriormente usava filtros no Gmail, mas no processo de planejar a saída de lá, acabei criando outras contas para testar e fiquei com esta separação de pessoal vs newsletters.
Eu fui criando ao longo do tempo. Comecei com Hotmail por conta do MSN messenger, aí criei um Yahoo pelo mesmo motivo (que cancelei depois de uns anos), depois o Gmail pela novidade na época. Hoje mantenho o Gmail como principal, e redireciono todos outros e-mails pra ele pra centralizar. Como uso iPhone pra tudo deixo o Gmail configurado no app spark porque tem um recurso que bloqueia o app pra não ser acessado caso eu tenho o celular roubado com a tela desbloqueada assim tenho mais segurança pra dados sensíveis como recuperação de contas. No app de e-mail nativo eu deixo o de domínio iCloud somente, e direciono todas newsletters pra ele porque é mais confortável de ler e já deixa em cache os artigos. Pra spam e qualquer outra coisa que não tenho certeza se vou querer dar atenção futuramente eu uso um e-mail específico fixo (famoso e-mail pra spam), esse eu deixo no app Gmail original. Também uso inúmeros filtros no Gmail principal pra direcionar mensagens pra e-mails específicos ou aplicar marcadores, identificar remetentes e etc. Apesar de meu e-mail ter uns 20 anos de idade, por conta dos filtros e o cuidado de não fornecer a qualquer site e sempre me descadastrar de serviços inconvenientes, praticamente não recebo spam nele.
Aproveito pra perguntar se alguém sabe um jeito de baixar todos e-mails do Gmail pra gerar um backup local no hd pra consultas futuras e limpar a caixa toda porque já está acusando que está cheio quase 90% e obviamente que não vou pagar armazenamento porque já pago iCloud Drive. Alguém?
pra baixar tudo do gmail vc pode usar o google takeout, aí pra consultar os e-mails talvez tenha que baiar algum cliente linkar a pasta dos e-mails pra ele, pra isso tem o thunderbird e o outlook
Tenho cerca de sete contas do Gmail e duas contas do Hotmail e uma conta do Yahoo e uma conta no próton e-mail, foi um bom gerenciador de senhas que nesse caso eu utilizou o Firefox como meu navegador padrão e de vez em quando o Google Chrome para sincronia dos dados de senhas no meu Android, dá para conciliar bem tanto no profissional quanto no pessoal e também em relação a contas ou para spam em conjunto
Tem vários aliases por causa de pix (pixes?) em diferentes bancos. Tipo: nubank@domínio.com
Mas e-mail eu uso um só mesmo.
Sempre tive apenas um endereço de e-mail principal, do Outlook (antigamente Hotmail). Tenho um Gmail apenas por acidente, pois foi da época que o Orkut começou a exigir uma conta do Google, e esta criou o Gmail automaticamente pra mim, sem eu pedir — atualmente dá pra criar uma conta do Google usando um e-mail de terceiros. O Gmail eu praticamente não uso, só recebe spam e notificações do Google/Android. De vez em nunca eu uso pra mandar ou receber alguma coisa.
Tenho uma caixa de entrada pessoal e um para o Manual. Essa separação é bem óbvia e fácil de gerenciar.
De resto, uso e abuso do recurso catch-all, que me permite “criar” novos endereços infinitos, na hora — todas as mensagens enviadas para endereços que não existem caem nas minhas caixas de entrada regulares.
a minha preocupação em criar um alias é, se precisar de suporte de um serviço que usei um alias, não consigo interagir com esse e-mail, apenas com o e-mail principal (acabo expondo meu e-mail ‘principal’)
e li agora sobre a diferença entre alias e catch-all
A documentação do Fastmail tem uma boa explicação de aliases (que agora eles chamam de “identidades de remetente”).
no migadu ele faz separação de alias, catch-all e identidade. alias e catch-all na minha percepção são praticamente a mesma coisa, apenas um meio de capturar um e-mail através de uma ‘mascara’/endereço mas não da para interagir. já a identidade, eu consigo usar para interagir e até, se configurar, mais um meio de fazer login no e-mail. eles tem até uma questão de endereço curinga, mas não entendi muito bem qual a diferença dele para os demais citados.
@Gimigliano
No Migadu você pode escolher uma conta para ser o remetente curinga. Essa conta poderá assumir qualquer endereço do seu domínio e usá-lo para remeter mensagens.
Então vc tem gimigliano@dominio.com e nele configurou tanto catch-all quanto o envio curinga (não lembro o termo exato).
Você vai na loja abc e da o endereço lojaabc@dominio.com, que você não criou anteriormente, mas vai para a caixa de entrada do e-mail gimigliano@dominio.com em razão da configuração de catch-all. Se quiser responder para loja, poderá indicar como remetente o endereço lojaabc@dominio.com (mesmo que não tenha criado antes esse email – por causa do “envio curinga”).
Mas como você gosta de manter tudo organizado, você cria o e-mail newsletters@dominio.com para receber suas newsletters numa caixa de entrada separada. E por ser muito organizado, vc cria o alias manual@dominio.com (que vai redirecionar para o e-mail newsletters@dominio.com).
Apesar do endereço manual@dominio.com não ser um email, você o criou como um alias para que as mensagens enviadas para esse email sejam encaminhadas para a caixa de entrada do endereço newsletters@dominio.com e não para gimigliano@dominio.com (que o receberia por causa do catch-all).
Espero ter ajudado
vi agora seu comentário sobre alias, vou procurar saber mais em como usar um alias como remetente
Catch-all é o que?
Eu uso a solução do gmail que vc coloca seu email + algum complemento e você tem um email novo. Tipo, meu email é feijoada@gmail.com. Posso colocar feijoada+arroz@gmail.com e aonde me cadastrar com esse segundo os emails recebidos vão pro primeiro.
Catch-all é uma configuração que direciona todos os endereços inexistentes (sem caixa de entrada) para um endereço específico.
Digamos que meu e-mail é
rodrigo@manualdousuario.net, e ele é o catch-all. Qualquer mensagem@manualdousuario.netque não tenha dono/caixa de entrada, cairá norodrigo@manualdousuario.net— qualquer coisa mesmo, até algo total aleatório, tipoopiwqfnbzrzljef@manualdousuario.net.Tenho email com domínio próprio no Tutanota. Eu crio um email pra cada cadastro e recebo tudo no email principal, por se catch-all.
Isso! Melhor coisa do mundo, e se um cair em listas de span bloqueia aquele um. Acho que até gmail tem uma forma de fazer esses catch all
Se for o sinal de +, funciona até certo ponto porque tem sites que não aceitam, justamente pelo propósito disso.
Um pessoal, um profissional e um para coisas que sei que serão foco de SPAM. Porém ando usando muito o Hide My E-mail do iCloud e de vez em quando o do DuckDuckGo.
eu tb pago um domínio e o migadu, hehe, aqui eu faço o seguinte:
todo e qualquer novo cadastro que preciso fazer eu uso meu domínio, ex.: me cadastro aqui no órbita, aí faço o orbita@meudominio.com, pois todo e qualquer @meudominio.com cai na minha caixa de entrada, aí os do e-mail antigo eu vou no gerenciador de senhas e vou trocando aos poucos, passando pro meu domínio.
no PC uso o Thunderbird e no celular o fairemail, então recebo tudo num lugar, sem estresse.
vc cria um alias, no caso? mas entendi o principio
pena que o migadu não permite “pausar” o recebimento de e-mails de um determinado de e-mail, pq assim, já iria mitigar a necessidade de um simplelogin da vida
falando em simplelogin, chegou a testar no migadu? pq aqui demora entre 10 a 15 minutos para eles encaminharem a mensagem pra mim, tenho pensado em trocar
sim, isso mesmo, o bom é que não preciso ir nas configurações do e-mail e criar um novo, pq ele é catch-all (recebe tudo).
isso é uma boa, depois vou ver se falo com o suporte se tem essa opção em algum buraco, pq se um dia descobrirem um e-mail meu, to lascado, rs
conheço sim, mas nunca cheguei a testar
esse é meu receio de ter só um e-mail, meu hotmail recebe tanto spam que é chato ficar “denunciando”
dando uma olhada no caso de alias, tem a opção de programar uma data de expiração, isso pode ser uma alternativa ao que comentei de pausar o recebimento de e-mails, mas não sei como funcionar para “reativar” (programei um para expirar amanhã, tomara que seja simples reativar)
mas não da para responder usando como endereço o alias, né? só receber mensagem
O catch-all é diferente do alias. O catch-all manda para um determinado endereço todas as mensagens enviadas para endereços que não existem. O alias é uma máscara, e aí você pode mandar e-mails “assinado” pelo alias. Dá para usar as duas coisas em conjunto.
Eu tenho GMAIL como principal e HOTMAIL como secundário. Ambos me atendem muito bem. Já para testes, cadastros bobos e receber porcarias tenho YAHOO! :)
mas como vc separa o que é para o principal e secundário? tipo, qual critério?
Na verdade esse principal pra mim é o que julgo ser de extrema importância e não posso perder nenhuma mensagem. Esse secundário seria algo não tão importante mas quero mantê-los e de vez e quando faço uma limpeza. Já Yahoo! esse sim se perder, deletar ou algo parecido não me importo. rs