vamos lá com uma discussão clássica: como você organiza seus arquivos digitais?
gosta de um sistema de pastas bastante hierarquizado? prefere deixar tudo numa única pasta recorrendo a tags e a protocolos próprios pra nomear arquivos? sincroniza na nuvem ou num HD externo? deixa tudo na área de trabalho e vai criando pastas “OLD” pra quando fica muito cheio?
18 comentários
RAIZ
Eu mantenho 2 HDs de backup.
Como 99,8% do conteúdo são fotos/vídeos fiz um script shell que organiza tudo que entra em pastas por “ano/ano.mes.dia” a partir dos metadados dos arquivos. As vezes adiciono algum contexto “ano/ano.mes.dia-ferias_florianopolis”.
Tudo o que não é registro de imagem fica em uma pasta chamada “Meus Documentos” que veio diretamente de alguma instalação do Windows e vai sendo migrada de PC em PC. A organização depende muito da época em que o arquivo entrou. Tem coisa da época da faculdade (1996). São duas grandes pastas “Caixa-de-entrada” com coisas que estou usando, “Arquivo” com coisas que não estou usando e que deveria organizar, e mais um monte de pastas semiorganizadas. Uma bagunça. Ainda assim, não passa de algumas centenas de MB já que não tem nenhum arquivo de mídia e PDFs ficam em um outro HD.
Por falar nos PDFs (e outros arquivos de leitura) nunca organizei. São uma bagunça. Dá-lhe buscas criativas pra encontrar alguma coisa. Instalei um programa de tags (tagSpaces) a um tempo, mas não peguei o hábito.
Tinha um HD com MP3 também mas me desfiz porque spotify e youtube tem tudo.
Divido tudo em 4 pastas:
* Estudar (universidade, coleções de livros, certificados, outros estudos, bancas etc.)
* Trabalhar (registros clínicos, controles financeiro etc.)
* Pessoal (documentos pessoais, algumas coisas de familiares que guardo etc.)
* Banco de dados (banco com as baguncinhas dos programas: biblioteca do Calibre, do Zotero, OneNote…)
Dentro das duas primeiras pastas, tenho uma pasta chamada “arquivo”, onde coloco grandes coisas finalizadas, como os arquivos da graduação, do mestrado… Tudo que é muito longo e que já foi, mas não é mais, o foco central da vida.
Fora essas, só a biblioteca de imagens e vídeos, que uso para os respectivos fins, e a Área de Trabalho, que uso sempre criando pastas com a data atual, e conferindo no dia seguinte o que apagar e o que manter – textos não lidos, por exemplo.
Tudo, menos Área de Trabalho e Downloads, sincronizado na nuvem. E de três em três meses, feito um backup em um HD externo velhinho.
tudo em uma única pasta, renomeando todos os arquivos com: [ano] + categoria + nome do arquivo ou (assunto)
exemplo 2025 Informe Banco do Brasil (BBSA3) ou 2020 Atestado Covid
depois crio uma pesquisa com critérios doq preciso tipo: BBSA3 e irá me trazer tudo que tenho sobre aquela empresa (informes, bonificações, nota de corretagem, fato relevante).
Assim não preciso ficar navegando em pastas ou procurando por datas.
Cara, não sou da área de informática mas dou aulas de biologia e outras disciplinas da área técnica em agropecuária.
Eu organizo as minhas aulas em pastas em um pendrive. Assim consigo editar nos computadores da escola, no chromebook que a rede estadual me empresta para dar minhas aulas e no computador da minha casa. Depois faço backup dos arquivos do pendrive em duas unidades de armazenamento no meu pc e na nuvem.
Estou querendo começar um diário pessoal digital e penso em fazer em arquivos de markdown nomeados pela data e com tags nos arquivos. Mas ainda não sei como colocar tags.
Tenho usado o método Johnny Decimal, embora eu ainda não tenha implementado em todos meus arquivos, tem funcionado bem.
https://johnnydecimal.com/
Gostei
Olha só, rapaz, bem parecido com o que faço (mas parece um tanto melhor)
Não organizo.
Hoje em dia não uso nuvem pra nada e armazeno tudo localmente, o tanto de dinheiro que gastei com assinatura de nuvem daria pra eu ter hoje vários SSDs kkkk, por isso agora opto por armazenar local.
Tenho 2 HDs de 1TB cada que mantenho fora do computador com redundância de arquivos importantes. Já no MacBook deixo plugado o tempo outro SSD de 1TB. Deixo o mais organizado possível com pastas hierarquizadas onde armazeno mídia e projetos de trabalho. O SSD interno tem 256GB, pra ele deixo somente os programas.
Todas as mídias estão nesse SSD externo, mas não acesso as pastas direto dele quase nunca. Pra consumo de música por exemplo uso o app do Apple Music onde meus MP3s estão armazenados e minhas playlists organizadas. Pra animes, filmes e séries o app Infuse organiza e traz os metadados com uma interface como se fosse de streaming. Pra fotos uso o app Fotos que funciona como se tivesse iCloud, categorizando as pessoas e criando memórias mesmo sendo armazenando localmente. E por fim, mesma coisas com os projetos que estou trabalhando, já que seus atalhos ficam na tela inicial do programa.
Desde a época do Windows 7 eu tinha parado de usar ícones na área de trabalho, agora como tenho muitas pastas deixo os atalhos para algumas no desktop e na dock do macOS para fácil acesso quando for precisar.
São 3 categorias de pastas principais:
1. Sistema e cache
2. WIP (Work In Progress)
2.1 Assets
3. Arquivo morto
aqui eu praticamente não faço gerência. vou instalando e apagando aplicativos do sistema e ele vai fazendo o gerenciamento automaticamente. fica em um ssd interno no laptop.
são todos os arquivos referentes à trabalhos, projetos e tarefas que eu preciso executar. sejam elas pontuais ou recorrentes. apareceu algo pra fazer, vai estar dentro de uma pasta no WIP. aqui há uma subcategoria chamada Assets, que são todos os arquivos que preciso ter fácil acesso. arquivos de apoio, logotipos, templates de documentos, contratos recentes, e tudo que eu possa precisar com uma certa urgência. o WIP fica em um segundo SSD interno dentro do laptop. já os assets ficam nesse mesmo ssd só que dentro da pasta do Google Drive em sincronia. todas as pastas aqui são salvas com a nomenclatura AAAAMMDD – Categoria – Título, por exemplo: 20250601 – Contrato – Cliente X
o arquivo morto é tudo aquilo que eu conclui e tudo aquilo que eu vou acessar de maneira esporádica. aqui tem pasta de arquivos pessoais, projetos concluídos, filmes, shows, material de cliente antigo, coisas da época da faculdade. é aquela velha gaveta que você guarda tudo. fica num HD externo conectado à uma doca que ligo no meu laptop quando sento à mesa para trabalhar.
a hierarquia é somente essa, mas o sistema tem mais etapas. eu tenho um HD de 16TB que todos os dias as 12h e às 18h recebe tudo do sistema, do WIP e do arquivo morto. faço isso através do FreeFileSync. todos os SSDs e HDs são becapeados automaticamente na nuvem do BackBlaze, plano personal, que da última vez paguei 130 dólares por 2 anos, sem limite no volume de arquivos.
eu tinha colocado a numeração em cada parágrafo, pra ficar mais claro, mas sumiu. considere os parágrafos abaixo da lista em ordem crescente. o primeiro para o 1, o segundo para o 2 e 2.1 e o terceiro para o 3.
Hahaha se for qualquer coisa, mas não quiser deletar, coloco na pasta zzz, pra ser a última na ordem alfabética hehehe. O resto fica em pastas hierarquisadas e eventualmente faço backup… aí mudo como organizo a hierarquia e o backup fica todo zuado.
Como dizem, “n enhuma experiência é individual”… Pasta z. nome_da_pasta. De tanto adiar a arrumação eu criei a z. Arruma isso aí cara%$%, que obviamente não foi arrumada.
Só fotos, vídeos e músicas estão em pc / hd de backup. Todo o resto tá na nuvem, tudo zoneado. Aguentei um ano de mensagens dizendo que a nuvem tava cheia, me enchi e aumentei o plano :(
tenho 2 discos, um nvme do sistema e um hdd de 1TB para arquivos… tudo que está na home é temporario. só torna-se importante se eu mover para o hdd.
no hdd eu tenho 3 pastas: musicas, documentos e downloads. em músicas fica a biblioteca organizada, nas pasta documentos uma porção de arquivos antigos e na downloads ficam os filmes e series que baixo.
como só uso o PC para lazer eu só faço backup ocasional da pasta das músicas
Tudo hierarquizado e arquivos que não posso perder sincronizados na nuvem
Prefiro um sistema de pastas bastante hierarquizado e espraiado, muitas categorias e sub-categorias nomeadas segundo a utilidade (descrição do conteúdo, etc), e salvo numa nuvem que sincroniza tudo.
Todas as anteriores, apenas trocando OLD por TEMP :D