Como vocês lidam com impressão e digitalização de arquivos?
Não possuo impressora há muitos e muitos anos. Sempre que precisava imprimir ou digitalizar, fazia isso no trabalho, sem problemas. Mas não trabalho mais em escritório e vez ou outra tenho a necessidade de imprimir algo, ou digitalizar. Nem sempre dá pra se virar com o app mobile de digitalização.
O que me pega é que sempre que vou imprimir um arquivo num shopping, gráfica, ou qualquer lojinha que preste esse serviço, eu preciso enviar o arquivo para eles. E no caso de digitalização, eles tem acesso ao arquivo digitalizado. Muitas vezes são documentos muito importantes, que não queria que estivessem nas mãos de outra pessoa. Recentemente precisei digitalizar vários documentos relacionados a óbito, herança, documento de carro, imóvel, entre outros, e fiquei pensativo com relação a isso.
Como vocês lidam com isso? Alguma sugestão?
Meu fluxo de impressão e digitalização não passa de 10 páginas ao mês, não sei se compensa comprar os equipamentos para este fim.
4 comentários
Resolvi esse problema mantendo uma multifuncional em casa 😂
Gosto da conveniência de ter o equipamento em casa para pequenas emergências e pra nao precisar sair distribuindo os arquivos por aí
Mas o seu caso é mais complicado mesmo. Não conheço método para compartilhar os arquivos de forma facil e segura com gráfica.
Se for uma gráfica mais séria, é possível confiar mais no compromisso dela com os arquivos, até mesmo em função das obrigações da LGPD. Se não, fica difícil mesmo.
Cheguei a pensar sobre a segurança dos arquivos no momento de precisar imprimir, quando deixei de ter impressora.
Me dei conta que se o impresso vai ser entregue a outra pessoa, seja ela um familiar, amigo, funcionário de cartório ou qualquer pessoa, há a mesma possibilidade do documento ser usado de forma errada.
Desapeguei com isso e no fim das contas, ou o que eu imprimo é coisa sem nenhum risco, ou o documento importante é assinado digitalmente e vai direto para o destinatário.
Mas o funcionário de uma empresa, como um cartório, pelo menos em tese, deve ter mais responsabilidade que alguém de uma lan house, ou gráfica, sei lá. Acho que os arquivos ficam muito expostos nessa situação.
Teoricamente sim, porém é exatamente o oposto. Sou muito cuidadoso com meus dados porém foi só eu dar entrada no cartório para casar que um mês depois assinaram um plano de celular no meu nome, e os únicos que tiveram acesso aos meus dados em 2 anos foi o cartório. É triste