Olá!
Mais uma vez eu aqui pedindo dicas. Após o servidor, agora a ideia é criar fluxos no trabalho, e manter a equipe sincronizada com as demandas.
Já ouvi falar pouco sobre as duas soluções acima, e que existe uma forma de usar o WhatsApp com robôs pra fazer o mesmo. Enfim, quem usa, indica?
Bluesky, Mastodon, Telegram e RSS
Então, as duas soluções são boas porque ao mesmo tempo elas são gratuitas e amplamente utilizadas. Porém eu teria algumas ressalvas, dependendo da sua empresa.
O Trello é uma boa solução para gerenciamento e acompanhamento de tarefas. No entanto, não sei como é pra automatizar o fluxo. Tendo em vista que o Trello é da Atlassian, que oferece outras ferramentas pra isso (como o JIRA, que é pago para equipes de mais de 10 pessoas), acredito que seja um pouco limitado.
Já o Slack é uma ferramenta que pode ser uma “bazuca pra matar uma formiga”. Ela é uma boa solução de mensagens para empresas com múltiplas equipes/departamentos/setores. Mas se for pra uma equipe/projeto só, acredito que vá ser sub-utilizada. Talvez outras soluções mais simples já deem conta do recado (Google Chat ou Skype talvez? Não conheço outras soluções).
Numa empresa que trabalhei usavam o Monday. Eu gostava bastante, a interface é bem boa e customizavel.
Notion tb pode ser uma opção.
Notion é bem caro e é um pato: não faz nada direito.
Eu gosto bastante de smartsheet.
O que ñ é feito direto no Notion?
Uso os recursos da ferramenta, principalmente databases e ñ tenho muito problema.
Slack é um caminho sem volta, tudo funciona muito bem, tem muitas integrações e para organizar e controlar times é muito bom.
Tem muitas opções selfhosted (https://github.com/awesome-selfhosted/awesome-selfhosted#communication—custom-communication-systems), entra as mais famosas tem o Mattermost e brasileira Rocket.chat. A manutenção pode ser um grande problema, já que tem que pensar em soluções de backup em grande escala.
O Trello é muito bom, oque mata é a Attlasian, a cota gratuita é bem interessante e particularmente gosto muito do modelo Kanban. Você também vai encontrar muitas opções selfhosted (https://github.com/awesome-selfhosted/awesome-selfhosted#task-management–to-do-lists), aqui acho que vale a pena!