Queridos, como vocês costumam organizar as viagens de vocês? Bilhete de passagem aérea, passagem de ônibus, ingresso de shows e eventos, recibo de hospedagem, programações a se fazer, lugares para visitar e tudo mais?
Faço isso a muito tempo pelo Evernote, acho a ferramenta perfeita para isso, pois além de criar um caderno com tudo sobre a viagem, eu posso compartilhar com quem for fazer a viagem comigo e ainda salvar offline no meu celular. Só que estou em um processo de abandonar o Evernote (além de caro, virou um frankstein) e ainda não decidi que ferramenta irei usar em definitivo.
Queria saber como vocês organizam suas viagens e ir captando as ideias e tentar adaptar uma nova forma de fazer isso.
Agradeço a quem puder compartilhar!
25 comentários
Dando um retorno ao tópico. Eu fiz uma viagem de 15 dias que envolveu 3 estados, 4 cidades, duas viagens de ônibus, 3 trechos de avião e 3 shows. Fiz a organização como eu já fazia no Evernote e resolvi fazer também no Google Drive. Criando uma pasta com todos os anexos e um arquivo de Docs com o roteiro, informações importantes, links e tudo mais. Achei o Google Drive mais rápido de encontrar as informações, bem prático, mas ele tem o problema de não salvar pastas offline, somente arquivos individuais, e numa pasta com muitos arquivos é bem chato de ficar salvando cada um offline. Foi o que mais me irritou, e eu realmente precisei consultar alguns arquivos de maneira offline. Tirando isso o Drive atendeu super bem. Se colocarem o recurso de deixar a pasta offline, nem do Evernote vou precisar mais.
Eu tô surpreso pois talvez tenha que reconsiderar minha habilidade de organização. Só colocava a mochila nas costas e Pé na estrada.
Agora descobri até app tem!
Depende da viagem né? Faço algumas viagens que não exigem planejamento nem organização. Coloco a câmera na mochila, algumas roupas e tchau. Mas viagens para outro estado (ou até outro país), que envolvem passagens de avião, reservas de hotel/airbnb, envolve conhecer lugares que você precisa que estejam abertos na hora que você for, pois não sabe se um dia vai retornar aquele local. E também quando envolve terceiros que irão com você. Nesses casos gosto de ter um planejamento mínimo e todas essas coisas de fácil acesso no celular para aproveitar ainda mais o tempo durante a viagem.
Faço tabelas com todas as informações necessárias divididas em abas. A primeira aba sempre é uma de visão geral da viagem. Em seguida, abas com mais detalhes. Uma aba para informações de viagens e hotéis, como endereços, telefones de emergência, datas, horários, etc. Outra aba para organização de malas, principalmente quando a viagem tem uma programação que pede itens específicos (trilhas, por exemplo). Outra aba com lugares turísticos e seus endereços, horários de funcionamento, preço de entrada e um link para um mapa do Google personalizado. Finalizo a tabela e envio para pessoas de emergência para terem sempre uma noção de onde estou. Como sou mulher e viajo sozinha, esse tipo de organização ajuda muito na hora de me manter segura.
Ow Catarina, pareceu bem legal a sua organização. Tu consegue compartilhar comigo? Talvez um link público da planilha apagando informações pessoais e sensíveis.
Eu guardo tudo numa pasta do Drive e compartilho com minha esposa
Quando chega perto da viagem eu ajusto pra baixar offline (ambos celulares) a pasta da Viagem em especifico e a pasta de Utilidades, que é cartão de vacinação, seguros do cartão de credito, copias de passaporte e afins
Além disso tem uma copia em papel de tudo da Utilidades, o físico ainda é essencial em muitos países e te salvam pra não sair por ai com passaporte dando sopa
Pode parecer rudimentar, mas faço toda a organização através de planilha no google docs. Roteiro, dicas, links e anexos com os tickets e demais pdfs gerados no processo.
E junto de uma planilha auxiliar para registrar todos os gastos que tive.
Eu estou usando o tripIt para salvar e colocar numa timeline os lugares, passagens, hoteis e etc… google maps para salvar lugares legais que podemos ir, e dependendo da viagem (nessa minha agora usamos o notas da Apple) para salvar informações legais qualquer app de notas.
Onenote. Separado por dias, dicas do que fazer em cada cidade em determinado dia, todos os tickets e rotas que podem ser antecipadamente adquiridos são anexados no devido dia do onenote. Sei onde vou ficar sei onde eu quero ir portanto tenho uma ideia aqui do brasil o mapa que devo cumprir, incluindo se parece ser boa ideia metro ou a pé.
Claro, um grande rascunho muito bem feito, na hora sempre adapto mas me sinto bem tendo essa base.
Uma foto talvez explique bem
https://ibb.co/RHb33C7
A imagem realmente faz diferença. Gostei da organização. Acho que consigo fazer algo parecido no Google Docs. Eu até tenho o Microsoft 365 com o OneNote, mas não gosto da interface dele.
Eu sou meio maníaco da organização, então, assim como João, tenho uma pasta na nuvem com todos os documentos que fica sincronizada offline durante a viagem (boto ingressos, passagens, reservas de hotel, carro, copia de passaporte, visto, eTA e eventuais documentos que me possam ser pedidos na imigração, mesmo sendo raro, fico mais tranquilo – tipo imposto de renda, comprovante de residencia, etc).
Também faço roteiros do que fazer em cada dia para evitar chegar lá e o lugar que queria ir estar fechado ou esgotado no dia. Uso o Wanderlog – a versão básica tem vários recursos (como colaboração com outros usuários, horário de funcionamento das atrações, etc) e dá pra pagar o premium so no período da viagem para aproveitar o principal recurso premium que é exportar as rotas pro google maps (mao na roda se for alugar carro).
Baixei o app, vou testar.
Estou usando e gostando muito das funcionalidades.
App Tripsy, descoberto aqui no Manual. Versão grátis bem completa, e assinatura que pode ser feita somente no mês da viagem pra aproveitar os recursos extras, caso seja relevante.
Top, baixei aqui! Achei bem legal!
Somente para Apple boys haha
Tenho pouca experiência com viagens. Estou usando o Notion para organizar o roteiro e guardar todas as informações importantes. Itens na mala, checklists de coisas para não esquecer, calendário com o roteiro de viagem. Tudo lá.
O notion aceita anexos em PDF? Tem opção de deixar um conjunto de notas offline? Se sim, pode ser uma opção. Acho ele bem bonito mas nunca tive tempo de explorá-lo, por já usar o Evernote
Acho que ele ainda não tem modo offline, mas aceita anexos em PDF sim.
Eu fiquei envergonhado pelo preparo que o João tem para viagem. Me senti um homem das cavernas viajando comparado a organização dele. Gostei da dica do Google Drive.
Não tenho costume de viajar muito. Faz anos que não saio do meu estado de ônibus ou avião. Faço mais viagens diretas de carro com a família. Não tenho muito a acrescentar, mas pretendo colocar uns planos de passeios em prática ainda esse ano, por isso vou continuar acompanhando os comentários.
Para não deixar de dar uma dica, uma boa bateria externa. Já me salvou muito. Pode ser que tenha tudo organizado, mas “morto” dentro do celular. É bom ter um meio de carregar os eletrônicos se movimentando.
Hoje em dia faço tudo no google drive/docs:
* Uma pasta separada para a viagem no drive, contendo todos os documentos e arquivos ligados a viagem (que pode ser compartilhada com quem precisar)
Dentro dela, alem dos arquivos e versões digitais dos documentos:
* Um documento com o roteiro e informações úteis (num. do voo, endereço dos destinos e das hospedagens etc)
* um documento com um checklist gigante pre-viagem, que também é o checklist de bagagem
Quando chega a hora da viagem, configuro tudo para ficar disponível offline no celular e coloco atalhos na tela inicial do celular
Quando a viagem termina, baixo tudo do drive e arquivo offline
João, obrigada por existir!!! Encontrei alguém que me entende… uhauahuahuahauh… Faço igualzinho a tu!
Tbm tenho a pasta que o Vinicius relatou (na nuvem com todos os documentos e que fica sincronizada offline, inclusive com carteira de vacinação).
Também costumo imprimir 2 vias do resumo do roteiro (informações básicas da hospedagem, como chegar e uma planilha com onde ir a cada dia e horário) numa meia folha de A4. Um eu coloco numa pequena pastinha plástica que deixo na mala e outra carrego comigo. Essa dica serve tanto pra ocasiões em que vc se sente inseguro pra sacar o celular/tablet ou perder o equipamento quanto para o caso de alguém precisar te resgatar/encontrar (Sim, infelizmente temos que pensar nisso).
Ahhh, carregar powerbank já é comum pra mim.. tenho sempre por perto e no meu EDC tem 2 mini cabos usb (tipo C e usb comum). Pra quem não tem o hábito de ter, vale a pena investir em um. No fim das contas, muitas vezes viajando a gente fica consultando mapa, gps, tirando foto e termina consumindo mais bateria do que imaginamos. Um powerbank nem que seja aqueles made in China que eventos dão de brinde já garante ter bateria suficiente pra chamar um uber.
Não há a menor possibilidade de eu sair de casa por mais de 6h e não levar um powerbank huahuahuau. Tenho muito receio de ficar sem bateria, pois eu não gosto de andar com cartões, dinheiro, carteira, etc.
Eu faço exatamente como você, João, mas utilizando o Evernote. Acho que essa opção do Google Drive será a mais viável, com a menor curva de aprendizado de uma ferramenta nova.