Pessoal, como vocês fazem a organização da vida no geral? Trabalho (principalmente os remotos), rotinas de casa vs rotinas do trabalho, objetivos e metas do ano, etc.
Estou num momento de reestruturação, passei por um ano difícil, mas agora parece que as coisas vão voltar a andar num ritmo melhor. Queria aproveitar o momento pra ativar hábitos no geral, mas principalmente o de organização.
Já tentei planner, bujo, vários life hacks, mas nunca consegui agir de forma concisa e manter tudo ao longo do tempo.
19 comentários
Minha organização é mais focada em algo que não exija muita coisa externa. Não dou muito certo com apps ou coisas mais específicas, e quando uso, sempre uso do jeito mais simples, o que pode ser considerado menos otimizado.
Um exemplo disso é que pro controle de coisas que precisam ser compradas diariamente na casa (leite, café, algo pro almoço…) eu simplesmente tenho um grupo no WhatsApp com minha esposa. Sempre que precisa de algo, a gente manda uma mensagem com o que ta faltando, e só. Quem for primeiro no supermercado, compra. (sempre que explico isso alguém sugere notion, jira, clickup ou algo assim, e eu sempre repito que “a melhor solução é a que tem aderência do time”)
Pra arrumação de casa a gente simplesmente acordou que segunda, quarta e sexta a gente limpa uma parte da casa de maneira assíncrona. Hoje, por exemplo, é o banheiro. Sou responsável pelo box e ela pela parte externa, cada um faz quando dá (normalmente ela de manhã e eu a tarde).
Essa última parte, aliás, ajuda na parte do trabalho. Os dias que limpo casa são os que to em home office, então sempre limpo depois de “sair” do trabalho para delimitar melhor o momento de passagem em que meu escritório deixa de ser meu escritório e vira só um quarto da casa em que deixo meu computador.
Por fim também tenho uma organização com lazer. Sempre dento delimitar minhas opções de jogos, filme e livros do mês. Faço sempre uma lista de 6 jogos, 4 livros e uns 20 filmes (essa última metade minha metade da esposa). A meta nem é terminar tudo que dessas listagens, é só uma forma de saber onde direcionar a atenção.
Dai quando quero jogar algo, por exemplo, não tenho o peso de ter que olhar toda a Steam, GamePass, Epic e outros. Sinto que gasto muito menos tempo escolhendo o que quero e mais tempo aproveitando (como a lista foi feita por mim, tenho interesse em todos, então não é como se tivesse chance de cair em um que não esteja a fim).
Eu sou a louca da organização, por ser louca preciso me organizar.
Uso a agenda do Google, o One Note (usava a versão gratuita do Evernote e gostava, mas eles mudaram tudo então larguei de mão), a notas do Google Keep, Drive do Google e o Notion.
Na agenda do Google coloco os compromissos, vencimentos de boletos, visitas na minha casa ou na casa de alguém, etc. Assim não esqueço o que não dá para esquecer.
No One Note tem de tudo, lista de filmes, ficha de todos os meus clientes (trabalho no ramo pet então tenho anotado cada cachorrinho e gatinho que hospedo com datas, tabelas, hábitos, comportamento, alimentação, medicação. Tabela com o resumo dos principais acontecimentos do ano na minha vida, resumo das finanças, mapas astrológicos, meus e da família e tudo que precise de um resumo.
A notas Keep do Google uso como agenda do dia, tipo tarefas na rua, compras no super mercado, listas rápidas, filmes que estou assistindo, filmes que vou assistir (vejo muitos filmes por isso preciso dessas listas), saldo do banco, limites do cartão, contas a receber. Acho prático porque quando estou no super é só abrir o celular na nota e está lá a minha listinha.
O Drive do Google é para coisas mais complexas, tabelas do Excel para os cartões de crédito, críticas mais demoradas sobre filmes que gostei muito, recibos dos boletos pagos, é o lado mais burocrático.
No Notion tenho uma tabela com as receitas e despesas de cada mês, receitas de comidas que eu fiz e deu certo, tentei colocar minha lista de filmes ali mas não gostei, acho mais rápido e prático no OneNote, pensei em colcocar tudo no Notion para simplicar, mas não me adaptei, tem de ficar abrindo janelas, não é prático.
Por enquanto é isso, resumindo é claro. Adoro no início e final do dia verificar a agenda, as listas de tarefas, ver o que concluí e o que não deu, agendar o próximo dia. Acho que eu seria uma ótima secretária, pelo menos sou de mim mesma.
Atualmente eu uso o to do list e o google agenda. Criei áreas separadas (trabalho, saúde, estudos etc.) E vou colocando as tarefas lá Já tentei métodos mais complexos (como o GTD) e honestamente demandam tempo e dedicação demais pra funcionar. Ai só gera frustração.
E outro conselho é que vai ter hora que vai falhar, vai dar preguiça, você vai esquecer. Importante é começar de novo no dia seguinte.
Então, Rennan, reforço a dica de acompanhar os conteúdos de Thais Godinho, do Vida Organizada. Aprendi o método GTD com ela. Como também já disseram aqui, a ferramenta pouco importa. Não interessa tanto se você usa uma agenda de papel ou o app queridinho do momento, o que faz a diferença é ter um método e aplicá-lo consistentemente.
Para um artista, até o pedaço de um guardanapo serve como tela. Já para quem não sabe desenhar, de nada adianta o melhor e mais caro kit de pintura.
Para mim, a vantagem do GTD é que, embora seja bem amplo e completo, você pode começar aplicando apenas parte dele, para colocar “ordem na casa”. Como o autor do método costuma dizer, “Não importa para onde o seu barco está indo se ele está afundando.”
Nesse primeiro momento, portanto, não se preocupe com metas ou planos de vida. Cuide para o barco não afundar (e para não perder o prazo de pagamento de faturas). No GTD isso é alcançado trabalhando em cima de listas do que você tem para fazer e decisões a partir disso (colocar na agenda ou na lista de próximas ações, delegar, arquivar, excluir etc).
Eu lhe recomendaria fortemente procurar os materiais da Thais Godinho (Vida Organizada). Youtube, blog e por fim, o ideal seria fazer o curso. É muito sobre um método em si do que sobre ferramentas. Ela abarca tudo, planejamento da vida como um todo. Desde exercícios de autoconhecimento e reflexão sobre valores e objetivos como ferramentas de organização. Ela é certificada no método GTD tmb.
Eu lembro dessa moça da época dos blogs. Uma amiga fez o curso dela, mas ela já era uma pessoa bem organizada antes de tudo, ao menos prós meus padrões.
Vou voltar a acompanhar o conteúdo dela e ver se faz sentido pro que estou procurando.
Aos poucos. Agindo. Sem se focar em dicas de produtividades, que é só mais um mercado tentando te vender algo (dicas de um ex-viciado). Se precisar de um aplicativo, dê uma olhada no Finch.
Eu acho que me identifico como um ex-viciado nesse hook de produtos de produtividade.
Lembro de 10 anos atrás ter comprado um tablet Android bem ruinzinho, só pra poder usar o Wunderlist (rip), achando que meu foco e produtividade iam mudar pra sempre.
10 anos e um diagnóstico de TDA depois, cá estamos.
Acho que o mais difícil pra mim é ter a parada ali na minha cara o tempo todo. Devo tentar usar papel e caneta novamente pra começar esse caminho.
Cara, é um pergunta muito aberta e difícil. Cada um tem que encontrar seu caminho, e o mais importante é saber que o caminho é muito óbvio e está bem na sua frente, é só vc se engajar nele.
Sou muito, muito bagunceiro mas nada comparado ao que já fui, as contas sempre me venciam, impostos sempre atrasados, cheques sem fundo voado por aí, carro queimando óleo, trabalho de faculdade escrito a mão e por aí vai. Aos pouco fui me organizando, mas não foi de uma semana para outra, foi um processo e a tecnologia ajuda. Mas sem tecnologia vc consegue também.
O primeiro passo, o mais importante e o mais óbvio, é usar a agenda. Fazendo isso sua vida já vai começar a entrar no eixos. O segundo passo é ter prioridades, ou melhor, reconhecer as prioridades e atende-las. Boa sorte!
Acabei de perder o vencimento da fatura do cartão por bobagem, e lá vão 6% de brinde pro banco.
Preciso urgente colocar isso em prática.
Pode não ser seu caso, mas estou conseguindo mudar ao não me comprometer quantitativamente, que é como ferramentas costumam funcionar.
Então não me comprometo a ir para a academia 3x na semana por exemplo, ir apenas uma vez já é uma vitoria comparado ao fato de que não ia, assim não me frusto qto não consigo ir um número determinado número de vezes.
As ferramentas, mesmo as analógicas tipo templates bujo, tentam empurrar a necessidade de marcar todos os quadradinhos. Acho que o único hábito que eu tenho marcado 100% são os remédios, e olhe lá.
Vamos lá: metas do ano (a maioria é pra mais de um ano, mas fraciono)
Então marco lá num app de notas (uso obsidian):
– saúde:
– emagrecer tantos kg, mantendo saúde
– comer menos glúten ao longo do ano (PS: monitorar alergias)
– treinar 220 vezes no ano;
– finanças:
– fazer R$ 12 mil de renda extra este ano
– investir esse dinheiro (12k)
– lazer:
– ir ao menos em 3 parques diferentes
– fazer ao menos 2 viagens com a família;
– pessoal/espiritual:
– reclamar e brigar menos (tomar nota sobre todas as discussões em casal, para EU refletir depois) // dei ênfase no “EU”, pq o foco é minha reflexão, não mostrar ou apontar pra esposa. Só posso cuidar da minha atitute
– rezar todas as noites antes de dormir
– estudos sobre religião 3x semana, minimo 30 minutos.
Isso tem que ficar visível pra mim e tem que ser metas realistas – eu não manterei consistência de treinos 6x por semana nessa fase da minha vida.
E pra coisas recorrentes que precisam ser contadas, uso um app de lembretes (lembretes, todoist, …) ou um especíufico para hábitos (estou usando onrise, qdo treino, marco um “x” lá e ele vai me mostrando quanto no total).
Pra cada um desses itens, eu vou pensando em como atingir – por exemplo: prestar serviço X que me permita conseguir os R$ 12k/ano.
(Já falei que preciso olhar as metas recorrentemente, certo?).
Compromissos, marco no calendário, que é compartilhado com a esposa. Aniversários, dias que vamos rezar, que eu vou no médico, recadastramento/vencimento de serviços, vai tudo pra lá, e com a busca fica fácil encontrar. Ah, uso os alertas para não esquecer das coisas. Esse “brain dump” (tirar as coisas do cérebro) me deixa com a cabeça mais livre pra fazer o que estou fazendo naquele momento, menos ansioso para próixima coisa ou com o que estou deixando de fazer naquele momento.
Quando defino as metas, quebro no passo a passo.
Marco no calendário – a cada 3 meses revisão das metas, pra ver se é exequível, se ainda faz sentido, se há algo pra mudar.
Anoto também coisas inegociáveis, como ir treinar (é um compromisso).
E o app de lembretes uso para pagamento de contas (criei uma lista com as contas, dia de vencimento e ele me mostra, vou marcando check conforme pago, assim não esqueço nada, nem fico me preocupando em lembrar. Na segunda dou uma olhada na lista de tarefas e boa).
Enfim, acho que com isso você começa a dar direção na vida.
Pra mim, vale mais a pena foca em poucas coisas e permanecer nelas, de maneira consistente, por anos, do que ficar buscando “hacks” e “atalhos” insustentáveis. ((Claro que to falando isso depois de ter me ferrado com vários hacks e atalhos))
É meio impossível, na real, a menos que você tenha uma estrutura robusta (leia-se: gente te ajudando, como assistentes e faxineiras). Chega uma hora em que você apenas aceita que a casa nunca estará bonitinha e que Marie Kondo é só um esquema/golpe para vender livros e séries da Netflix.
Se trabalha em casa, considere o tempo com tarefas domésticas como parte do trabalho — afinal, você está cuidando do seu “local de trabalho”, literalmente.
2 sugestões:
– aplicativo de notas (pode ser Simple Note, One Note, Obsidian, Evernote, Notion, qualquer um). Uso para anotar tudo, desde atas de reunião, solicitações de clientes, lista do dia de coisas pra fazer, listas de compras, rascunhos de mensagens e e-mails, ideias e pensamentos, lista de presentes dados (incluindo numeração de sapatos e roupas), documentos pessoais escaneados. É uma bagunça, cheio de notas incompletas, uso as tags e categorias quando me dá na telha, mas sem muita consistência. A busca serve pra isso. Desisti de tentar organizar, e ainda assim funciona muito bem.
Dá uma segurança saber que tudo tá lá. Números de vários documentos, CPF da família toda (de quem vira e mexe eu preciso resolver algum pepino), CNJP, Dados bancários (Sim, sei dos riscos de segurança, para minha defesa, as senhas eu não guardo aqui).
Calendário (google agenda) compartilhado com família e equipe, que contenha tudo. Nesse calendário eu coloco até buscar roupa na lavanderia, rotina de exercícios, pagar fulano, buscar alguém ou alguma coisa em algum lugar, reuniões, ligações pra fazer, mensagens para mandar, fazer alguma compra, ficar em casa para receber alguma encomenda, dia para não me perturbar para que eu foque em determinado trabalho… tudo, até eventos de final de semana como jantares e churrascos. Não uso as funções de “tarefas”, coloco tudo como evento do calendário mesmo, com dia e horário, e estando compartilhado é ótimo para as pessoas que vc convive e trabalha saibam se pode marcar alguma coisa tal dia. Para mim facilita a vida, mas leve em consideração que sou autônomo e trabalho com a esposa, então é bem conveniente.
Comecei a aproveitar melhor esses sistemas depois que desisti de organizar tudo certinho. Quando eu tentava fazer um sistema colocando tags, categorias, movendo notas de pastas, aplicando o GTD, ZTD, ou qualquer outra coisa, dava sempre vontade de recomeçar do zero. Resolvi aceitar a bagunça. Vai ter inconsistências, vai ter coisa fora do lugar, notas incompletas, rascunhos sem utilidade, eventos esquecidos… mas faz parte. A busca vai resolver 99,99% de tudo o que vc procura.
Até “uso” o Microsoft ToDo pras tarefas, mas no final das contas coloco tudo no Simplenote e registro os eventos e compromissos no Google Calendar. Já tentei usar outros apps e usar metodologia GTD ou ZTD, mas desisti. Ficava mais ajeitando e organizando do que de fato executando.
Minha sugestão seria você pensar bem nas suas necessidades e escolher um sistema, mas tente ficar nele pelo menos 1 ano. Em algum momento você vai descobrir uma falha ou limitação no sistema que você escolheu e ficará tentado a mudar. No entanto, se mudar, o novo sistema também terá falhas, inclusive podem ser piores que o sistema anterior. E aí meu amigo, você corre o risco de ficar nesse looping eterno atrás de um sistema perfeito. O resultado é que tudo ficará mais difícil de realizar.
Sem falar que a cada mudança ou ajuste, pode levar meses de adaptação. Então, seja o sistema que escolher, fique lá. Depois de 1 ano, se sentir a necessidade de mudar, a decisão vai ser mais madura e segura.
Você não deve focar na ferramenta, nem no método, você deve focar no processo que você quer percorrer, e o que você pretende fazer.
Sugiro começar, inicialmente, com papel e caneta mesmo, rascunhando. Depois que tiver uma ideia do processo, aí porta isso pra alguma ferramenta.
A melhor dica que posso dar é: o que não te serve e não faz sentido, simplesmente elimine do planejamento.
Ah, outra dica muito importante são 2 livros: Essencialismo e A única coisa.